Kapsam ve mevcut durum
Bu politika, kurumsal web sitesinin ziyaret edilmesi ve sitedeki iletişim kanallarının kullanılması sırasında ortaya çıkabilecek veri işleme faaliyetleri için geçerlidir.
İletişim formu henüz bir gönderim altyapısına bağlı değildir. Form aktif bir güvenli backende bağlanana kadar forma yazılan bilgiler YEA tarafından gönderilmez veya kaydedilmez.
İşlenebilecek bilgiler
Site ziyaretleri sırasında barındırma altyapısı; IP adresi, istek zamanı, tarayıcı veya cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve hata ya da güvenlik kaydı gibi sınırlı teknik verileri işleyebilir.
İletişim formu etkinleştirildiğinde ad soyad, kurum adı, görev, telefon, e-posta, öğrenci ve şube sayısı, talep türü ile mesaj içeriği kullanıcı tarafından sağlandığı ölçüde işlenebilir.
Kullanım amaçları
Veriler, niteliğine göre aşağıdaki sınırlı amaçlarla kullanılabilir:
- Sitenin çalışmasını ve teknik güvenliğini sağlamak,
- Hata ve kötüye kullanım durumlarını incelemek,
- İletişim, tanıtım veya satış taleplerini değerlendirmek,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.
Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar
Veriler keyfi olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Barındırma ve teknik altyapı gibi hizmetlerin sağlanması için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla yalnız ihtiyaç ölçüsünde paylaşım yapılabilir.
Yetkili kamu kurumlarından gelen hukuka uygun talepler veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli durumlar ayrıca değerlendirilebilir.
Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacı ve uygulanabilir yasal yükümlülükler için gerekli süreyle sınırlı tutulmalıdır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanım riskini azaltmak için verinin niteliğine uygun makul teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır. Hiçbir internet aktarımı veya saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi sunmaz.
Politikanın güncellenmesi
Kullanılan altyapı, iletişim formu veya veri işleme faaliyetleri değişirse bu politika fiilî durumu yansıtacak şekilde güncellenir. Resmî şirketleşme tamamlandığında veri sorumlusu ve iletişim bilgileri ayrıca gözden geçirilecektir.