Veri sorumlusu hakkında
Bu bilgilendirme, YEA Software Solutions markası kapsamında yürütülen faaliyetler için hazırlanmıştır. YEA henüz resmî şirketleşme sürecini tamamlamadığından şirket unvanı, sicil, vergi ve resmî adres bilgisi bu metinde yer almamaktadır.
Şirketleşme ve veri işleme altyapısı kesinleştiğinde resmî veri sorumlusu kimliği ile başvuru kanalları yayımlanacak ve bu metin yeniden değerlendirilecektir.
İşlenebilecek veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon ve e-posta,
- Kurum bilgileri: kurum adı, görev, öğrenci ve şube sayısı,
- Talep bilgileri: talep türü ve mesaj içeriği,
- İşlem güvenliği: IP adresi, istek zamanı, cihaz veya tarayıcı ve teknik log bilgileri.
Mevcut iletişim formu aktif bir backende bağlı değildir. Form üzerinden veri işleme, güvenli gönderim altyapısı etkinleştirildiğinde başlayacaktır.
İşleme amaçları
- Siteyi işletmek, güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları incelemek,
- İletişim, canlı tanıtım ve satış taleplerini yanıtlamak,
- Ürün ve hizmet görüşmelerini yürütmek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Teknik veriler siteye yapılan elektronik istekler ve altyapı logları üzerinden otomatik yollarla; iletişim bilgileri ise form altyapısı etkinleştirildiğinde kullanıcı tarafından elektronik ortamda sağlanır.
Veriler, somut işleme faaliyetine göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet olursa rıza ayrıca ve bilgilendirmeye dayalı olarak alınmalıdır.
Aktarım ihtimalleri
Kişisel veriler; barındırma ve teknik altyapının işletilmesi için gerekli hizmet sağlayıcılara, yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla veya bir hakkın korunması için yetkili kişilerle paylaşım yapılabilir.
Kullanılacak sağlayıcıların konumu ve olası yurt dışı aktarım durumu, gerçek altyapı seçildiğinde yürürlükteki mevzuata göre ayrıca değerlendirilerek bu metne yansıtılacaktır.
Saklama yaklaşımı
Veriler, ilgili işleme amacı ve yasal yükümlülük için gerekli süreyle sınırlı saklanır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kesin saklama süreleri kullanılan sistemler ve yasal yükümlülükler netleştiğinde belirlenecektir.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuru kanalı ve güncelleme
İlgili kişi başvurularının iletileceği doğrulanmış resmî kanal, şirketleşme ve güvenli iletişim altyapısı tamamlandığında bu sayfada yayımlanacaktır. Mevcut form henüz veri göndermediği için resmî KVKK başvuru kanalı olarak kullanılmamaktadır.